นี่เป็นวิธีใหม่ในการมองการจัดการเวลา: ทำงานให้ช้าลง นอกจากนี้ยังมีเคล็ดลับด้านประสิทธิภาพที่เป็นประโยชน์อื่นๆการบริหารเวลา — คำมั่นสัญญานิรันดร์ของการควบคุมตนเอง ระเบียบวินัย และผลผลิตมากมาย โอ้ เราหวังว่ามันจะง่ายเหมือนการทำตามคำแนะนำจำนวนนับไม่ถ้วนที่ลอยอยู่ทางออนไลน์ และเปลี่ยนตัวเราให้เป็นผู้เชี่ยวชาญในการจัดการงานและโรงไฟฟ้าที่มีประสิทธิภาพ แต่เห็นได้ชัดว่ามัน
ไม่ง่ายเลยไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม การใช้เวลาให้เป็นประโยชน์
ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ยังคงเป็นเรื่องที่ยากที่สุด ยังไงก็ตาม มีอีเมลธุรกิจที่เราลืมไปเสมอ หรือโปรเจกต์งานที่เราคิดว่าจะใช้เวลาหนึ่งเดือนจบลงด้วยการยืดออกเป็นสาม การสัมมนาผ่านเว็บ/สัมมนาการจัดการเวลาจากกูรูและหลักสูตรอินเทอร์เน็ต $9.99 ดูเหมือนจะไม่ช่วยอะไรเช่นกัน
วิดีโอที่เกี่ยวข้อง: 20 เคล็ดลับง่ายๆ เพื่อการจัดการเวลาที่ดีขึ้น
มีการตัดการเชื่อมต่อในที่ใดที่หนึ่งในการจัดการเวลาหรือไม่?
แล้วให้อะไร? เห็นได้ชัดว่ามีการตัดการเชื่อมต่อ (อย่างมาก) ระหว่างวิธีที่เราดำเนินการกับสิ่งที่เราได้ยินมา แนวโน้มที่ค่อนข้างแพร่หลายนี้ทำให้เกิดคำถาม – เป็นไปได้ไหมว่าเรากำลังมองสิ่งทั้งหมดนี้ผิดไป? ฉันมาคิดอย่างนั้น
ก่อนอื่น แนวคิดทั้งหมดของการจัดการเวลาหมุนรอบความสามารถของเราในการทำนาย เราคาดการณ์เหตุการณ์ในอนาคตและจินตนาการว่าวันของเราจะเป็นอย่างไร ปัญหาคือการวาดภาพที่แม่นยำว่าวัน (หรือสัปดาห์และเดือน) ของเราจะเป็นอย่างไรนั้นเป็นไปไม่ได้อย่างยิ่ง
ที่เกี่ยวข้อง: เจ็ดงานที่คุณทำทุกวันซึ่งเสียเวลาและเสียค่าใช้จ่าย
ต่อไปนี้เป็นเหตุผลสองสามประการ
เราไม่สามารถคาดการณ์เหตุการณ์ทุกอย่างได้นอกจากเหตุการณ์ที่เราต้องการส่งพลังงานของเราไป เนื่องจากเหตุการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้นอย่างกะทันหัน เราจึงไม่ค่อยรู้ว่าต้องใช้เวลาเท่าใด
เหตุการณ์สุ่มสามารถแสดงให้เห็นเป็นคอขวดขนาดใหญ่เพียงจุดเดียวที่ต้องการความสนใจอย่างมาก หรือสิ่งรบกวนเล็กๆ น้อยๆ ที่ต่อเนื่องซึ่งกินเวลาของเรา
บ่อยครั้งที่เราประเมินความสามารถของเราในการจัดการภาระงานสูงเกินไป
แน่นอนว่านี่หมายความว่าเราเหลือชั่วโมงน้อยลงและพลังงานน้อยลงเพื่อทำงานที่มีประสิทธิผล ตัวอย่างเช่น คุณอาจวางแผนที่จะทำงานในโครงการอัปเดตซอฟต์แวร์ตลอดทั้งสัปดาห์
จากนั้นเจ้านายของคุณขอให้คุณทำรายงานให้เสร็จ
จัดการงานนำเสนอการขาย และแก้ไขปัญหาเร่งด่วนที่ลูกค้ากำลังเผชิญอยู่ ด้วยจำนวนชั่วโมงที่น้อยลงในการอุทิศให้กับโปรเจกต์หลัก หมายความว่าการทำตามกำหนดเวลานั้นยากขึ้นมาก
ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว แม้ว่าเหตุการณ์ต่างๆ จะไม่สามารถคาดเดาได้ แต่สิ่งที่เราสามารถคาดเดาได้คือการเกิดขึ้นของมัน (แน่นอนว่ามีบางสิ่งที่จะขวางทางเรา) ซึ่งเป็นสิ่งที่เราต้องคำนึงถึง
วิดีโอที่เกี่ยวข้อง: วิธีจัดการเวลาด้วย 10 เคล็ดลับที่ได้ผล
ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์บางอย่างที่เราสามารถรับมือกับธรรมชาติที่เปลี่ยนแปลงของความเป็นจริงได้
ช้าคือราบรื่น ราบรื่นคือเร็ว
เนื่องจากความเร่งรีบเข้ามาในขณะนี้ เราจึงพยายามทำงานให้พอดีในเวลาอันน้อยนิดเสมอ นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสตาร์ทอัพที่ต้องตอบคำถามนักลงทุนและนำผลิตภัณฑ์ของตนออกให้เร็วที่สุด
แต่การเร่งรีบทำงานอาจส่งผลร้ายต่อประสิทธิภาพการทำงาน สิ่งที่เกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายระเบิดออกจากไม้ตีก็คือเราสามารถปัดเป่าปัญหาที่ละเอียดอ่อนแต่สำคัญ ใช้พลังงาน (หรือเงิน) มากกว่าที่จำเป็น และแน่นอนว่าทำผิดพลาดได้
ช้าคือราบรื่น ราบรื่นคือเร็ว สูงสุดมาจากทหาร (ซึ่งดีกว่าที่จะเรียนรู้ประสิทธิภาพและผลผลิตจาก)
ที่เกี่ยวข้อง: ผู้ทำลายเวลาที่ใหญ่ที่สุดเจ็ดคนในวันผู้ประกอบการใหม่
“…ในบริบทนั้น การเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็ว (หรือเร่งรีบ) นั้นประมาทเลินเล่อและอาจถึงแก่ชีวิตได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณเคลื่อนไหวอย่างช้าๆ ระมัดระวัง และจงใจ คุณกำลังเคลื่อนไหวให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้โดยไม่ได้เพิ่มความเสี่ยงโดยไม่จำเป็น ชีวิตของคุณ.” – ที่มา
เครดิต :> เว็บแท้ / ดัมมี่ออนไลน์
